COVID-19 and School Closure Frequently Asked Questions


VEA LAS PREGUNTAS FRECUENTES EN ESPAÑOL
* Novedades importantes del 18 de marzo de 2020

1. ¿Qué hace el DJUSD en reacción al coronavirus?

Continuamos monitoreando de cerca la situación del coronavirus (también llamado
Novel Coronavirus o COVID-19). El Distrito Escolar Unificado Davis tiene un equipo
designado para trabajar con el Departamento de Salud del Condado de Yolo, la Oficina
de Educación del Condado de Yolo, UC Davis, los distritos escolares locales y otros
socios para monitorear de cerca la situación y establecer y comunicar protocolos.
Revise los mensajes regulares del superintendente que ya se mandaron y continúe
visitando esta página para obtener las últimas noticias.

2. ¿Debo esperar una respuesta del distrito para las preguntas generales, solicitudes o sugerencias?

No. Debido a la cantidad de correos electrónicos, no es realista esperar respuestas
personales en este momento. Las preguntas más comunes y la información importante
aparecerán en la página Preguntas frecuentes. El personal del distrito está dedicando
su tiempo a planificar y trabajar con las agencias de manera proactiva.

3. ¿Cuál son las últimas noticias sobre el cierre escolar?

Se cancelaron las clases para todos los estudiantes del DJUSD del 16 de marzo al 12
de abril de 2020. Además, todos los eventos, las actividades extracurriculares, las
prácticas y competencias deportivas, y las presentaciones se cancelarán durante el
cierre. Es probable que aún no lleguemos al final de esto, sino que nos estemos
embarcando en este camino desafiante. Lo superaremos, pero requerirá que todos
trabajemos juntos por el bien mayor de nuestra comunidad.

Mientras tanto, el DJUSD continuará manteniendo una conversación estrecha con la
ciudad, el estado, los funcionarios locales y los socios mientras toda la región responde
a los nuevos lineamientos y el llamado de asumir una función activa para combatir el
COVID-19. Espere noticias regulares durante el cierre.

4. ¿Cuáles son los planes del DJUSD para continuar con el aprendizaje ahora que las escuelas están cerradas?

Trabajamos arduamente para desarrollar recursos de aprendizaje para respaldar a los
estudiantes mientras las escuelas están cerradas y estamos desarrollando un enfoque
de dos fases:

Fase 1: Desde ahora hasta el 12 de abril
Proporcionaremos materiales y recursos complementarios para que los estudiantes y
las familias accedan a ellos de manera voluntaria desde su hogar.
El DJUSD proporcionará a los estudiantes y sus familias enlaces a recursos digitales
en nuestro sitio web. Sabemos que los materiales y recursos complementarios para
que los estudiantes y las familias accedan de manera voluntaria no son ideas o
equivalentes a la enseñanza en el salón de clases, pero podemos proporcionar ayuda
temporal hasta las vacaciones de primavera.

Fase 2: Si el cierre escolar se extiende más allá del 12 de abril
Estamos desarrollando un aprendizaje a distancia para respaldar la continuidad de la
enseñanza del salón de clases.
Esta fase se enfocará en la continuidad del aprendizaje y requerirá planificación e
implementación por parte de los maestros, y usará una plataforma virtual para facilitar
el aprendizaje remoto. Comenzaremos con la preparación y la capacitación para la
Fase 2 en las próximas semanas. Aprendizaje a distancia se define como un sistema
mediante el cual los estudiantes y maestros ubicados en diferentes lugares pueden
continuar la enseñanza y el aprendizaje a través de diferentes métodos.

5. ¿Qué sucede si mi hijo no tiene una computadora o acceso a Internet en el hogar?

Pronto publicaremos información sobre cómo retirar un Chromebook del DJUSD con un
hotspot de wifi si su familia no tiene acceso a una computadora para el estudiante ni
acceso a Internet en el hogar.

6. ¿Las pruebas estatales se cancelarán o modificarán?

Durante este período, tenga en cuenta las siguientes informaciones importantes
relativas a las pruebas de estudiantes:

● La ventana de pruebas estandarizadas, incluso la Evaluación de Rendimiento
y Progreso Estudiantil de California (CAASPP), se extendió por la cantidad de días del cierre escolar.
● La venta de pruebas de la Evaluación de Competencia del Idioma Inglés para
California (ELPAC) se extendió por 45 días.
● El Concejo Universitario canceló las pruebas SAT del 2 de mayo, así como las
pruebas compensatorias programadas para el 14 de mayo. La fecha de pruebas
del 6 de junio aún está en vigencia y la Junta Universitaria se comprometió a
reprogramar las fechas para las pruebas AST en cuanto sea posible.
● Las pruebas de equivalencia universitaria (conocidas como las AP) aún están
programadas para mayo, pero pueden modificarse las fechas si las
circunstancias cambian. Las presentaciones de carpetas para los cursos de Arte
AP tendrán un plazo prolongado, el cual se publicará el 20 de marzo.

7. ¿Y qué hay de las boletas de calificaciones?

Tenga en cuenta que las boletas de calificaciones de preparatoria aún se enviarán al
hogar a las familias a mediados de abril, como estaba programado. La evaluación y
calificación del trabajo de los estudiantes incluirá todas las asignaciones hasta el viernes, 13 de marzo de 2020. Las boletas de calificaciones de primaria se enviarán por correo a las familias en la próxima semana.

8. ¿Qué hay de inscripción de estudiantes nuevos mientras las escuelas están cerradas?

Aunque las escuelas estén cerradas, la inscripción está abierta para las familias que
necesiten inscribir a un estudiante nuevo en el DJUSD para el año escolar 2020-2021.
Los paquetes de inscripción y los formularios de solicitud de transferencia dentro del
distrito pueden enviarse por correo electrónico a la especialista en inscripciones del
distrito, Patty Smith, a psmith@djusd.net. Los paquetes de inscripción y los formularios
de solicitud de transferencia dentro del distrito también pueden dejarse en persona en el buzón de la oficina del distrito (526 B Street) durante el cierre. Visite nuestro sitio web de inscripciones para obtener más detalles.

9. ¿Aún se proporcionarán comidas durante el cierre escolar?

A partir del lunes, 16 de marzo, el DJUSD proporcionará desayunos y almuerzos para
llevar en cuatro escuelas:

Escuela Primaria Montgomery: 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618

Escuela Preparatoria Harper: 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618

Escuela Preparatoria Davis: Se recogen en el estacionamiento de Oak Avenue,
detrás del centro estudiantil.

Escuela Primaria Patwin: 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Las comidas se colocarán en una mesa fuera del edificio para repartirlas de 11 a.m. a 1 p.m., de lunes a viernes. Proporcionaremos un almuerzo para ese día y un desayuno para llevar al hogar para el día siguiente. Estas comidas serán gratis para cualquier niño menor de 18 años, independientemente de si asiste o no a una escuela del DJUSD. No pedimos nombres, alguna forma de identificación ni preguntamos a qué
escuela asiste el niño.

10. ¿La oficina del distrito cerrará a causa del coronavirus/COVID-19?

Después de recibir la orden de refugio en el lugar del Condado de Yolo, el superintendente pidió al personal de la oficina del distrito que complete las tareas esenciales y se parare para cerrar las oficinas. A partir del jueves, 19 de marzo, todas
las oficinas escolares y las oficinas del distrito estarán cerradas y, con la excepción de
algunas funciones clave, el personal trabajará de manera remota. Si necesita comunicarse con el personal escolares o de la oficina del distrito durante este período, use el número de teléfono de esa escuela o departamento o envíe un correo
electrónico a la persona que busca para comunicarse directamente. Cada escuela tiene
una lista de información de contacto, al igual que el sitio web del distrito. Aunque se están revisando los mensajes telefónicos, el método de comunicación preferido es el correo electrónico y el personal responderá cuando sea posible.

Consulte las últimas noticias sobre el cierre en djusd.net. Las solicitudes de inscripción
pueden dejarse en el buzón de la puerta principal de la oficina del distrito o enviarse por
correo electrónico a psmith@djusd.net.

11. ¿Qué puedo hacer para mantenerme sano y mantener a mi hijo sano?

Recordatorios generales para mantenerse sano durante la temporada de gripes y
resfriados:

● Si se siente mal, quédese en su hogar. Para ayudar a evitar la propagación de
los virus respiratorios, incluso del coronavirus y la gripe, siga estos consejos
importantes:
● Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón por al menos 20 segundos.
Si no tiene agua y jabón a disposición, use un desinfectante de manos a base de
alcohol.
● Evite tocarse los ojos, la nariz y la boca con las manos sucias.
● Evite estar en contacto estrecho con personas enfermas.
● Cúbrase al toser o estornudar con un pañuelo y luego tire el pañuelo a la basura.
● Limpie y desinfecte con frecuencia los objetos y las superficies que toque.
● Las personas con problemas de salud crónicos o las personas que experimenten síntomas graves deben ser evaluadas por un profesional médico.
● Hable con su proveedor de atención médica si usted o su hijo tienen afecciones médicas especiales que los coloquen en un mayor riesgo.
● Todos deben quedarse en su hogar si están enfermos hasta dejar de tener fiebre, tos u otros síntomas respiratorios por al menos 72 horas o 7 días después del inicio de los síntomas, lo que sea mayor.
● Las personas con síntomas de resfriado deben controlar los síntomas en el hogar con medicamentos de venta libre, en la medida de lo posible, independientemente de si tienen un resfriado, gripe o COVID-19.
● Las personas que tengan dificultad para respirar, se sientan muy cansadas o se sintieron mejor, pero luego mucho peor deben llamar a su proveedor de atención médica. Si acudirán al consultorio del médico o a un centro de atención
de urgencia, deben llamar con antelación para que el proveedor de atención médica pueda prepararse para atenderlas.
● Las personas solo deben llamar al 911 o acudir a un departamento de emergencias si consideran que su vida corre un riesgo inminente. Aún ocurren otras emergencias y los recursos de emergencias deben estar disponibles para
atender todas las emergencias, no solo las relativas al COVID-19.

12. ¿Cómo ayudamos a prevenir la propagación del virus?

Se recomienda que se lave bien las manos por 20 segundos con agua y jabón. Si no tiene agua y jabón a disposición, use un desinfectante de manos a base de alcohol que contenga al menos un 60 % de alcohol. También se recomienda que se cubra al toser y estornudar con un pañuelo y luego tire el pañuelo a la basura. Limpie con frecuencia los objetos y las superficies que usa a diario. Evite tocarse la cara con las manos
sucias.

El DJUSD continúa compartiendo las últimas noticias del funcionario de salud pública
del Condado de Yolo. Como ya sabe, los objetivos de las recomendaciones de la oficina de salud del Condado de Yolo son los siguientes:

1) Proteger a las personas que asisten y trabajan en grandes reuniones de la
comunidad local contra la infección de COVID-19; y
2) Reducir la transmisión y las introducciones de la comunidad de COVID-19 a nuevas
comunidades.

Entendemos que tanto las acciones individuales como colectivas son importantes. Esto
también significa que cerrar las escuelas, trabajar desde el hogar y cancelar las
reuniones grupales y los eventos públicos son parte de la ecuación. Sin embargo, para
que esto marque una diferencia, también significa tomar decisiones a diario para
mantenernos lo más alejados posibles y, al reunirnos, practicar buenas medidas de
distanciamiento social.

13. ¿Qué debe hacer si se ha expuesto al COVID-9?

Si cree que ha estado expuesto al COVID-19, el Departamento de Salud Pública del Condado de Yolo tiene esta orientación .

14. ¿Se cancelan todos los eventos?

El DJUSD canceló todas las clases, los eventos, las actividades cocurriculares y extracurriculares, las prácticas y las competencias deportivas, las presentaciones y las reuniones de padres-maestros de primaria. La reprogramación de los eventos o las enmiendas de esta orientación dependerán de los cambios en las circunstancias en Davis y en nuestra región en los próximos meses. Además de los cierres escolares, el
uso externo y los alquileres de instalaciones del DJUSD se cancelarán hasta el 30 de abril.

15. Si mi hijo tiene medicamentos en la oficina escolar, ¿cómo puedo obtenerlos?

Los padres pueden recoger los medicamentos de los estudiantes de la oficina escolar de 9 a. m. a 2 p. m., el martes y el miércoles (17 y 18 de marzo). Después del 18 de marzo, pueden enviar un correo electrónico a Laura Juanitas ljuanitas@djusd.net para arreglar cómo recoger los medicamentos.

16. ¿Continuará el estudio independiente a corto plazo?

Los estudiantes que recibieron trabajo de estudio independiente a corto plazo (STIS) antes del 13 de marzo deben terminar el trabajo asignado. Cuando la escuela vuelva a abrir, el trabajo complicado se aplicará a la asistencia hasta el 13 de marzo de 2020.

17. ¿Continuará la enseñanza de hospital domiciliario?

La enseñanza de hospital domiciliario se interrumpirá durante este período de cuatro
semanas. Se reanudará cuando abran las escuelas del distrito. Si tiene preguntas,
comuníquese con Erin Grey-Merritt en emerritt@djusd.net.

18. ¿Tiene recursos para hablar con los niños sobre el COVID-19?

Visite nuestra (página Salud mental y bienestar) para obtener más información, pero
recuerde:

● Manténgase calmo y tranquilo
● Esté disponible para escuchar y hablar.
● Recuerde que los niños reaccionarán a los que diga y cómo lo diga.
● Evite el lenguaje que podría culpar a los demás y generar estigmas.
● Proporcione información honesta y precisa.
● Preste atención a lo que los niños ven o escuchan en la televisión, la radio y en línea.
● Crear una rutina permitirá que los niños se sientan seguros.

19. ¿Dónde puedo obtener más información?

Busque más noticias en esta página web y en:

● Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades
● Departamento de Salud Pública de California
● Salud Pública del Condado de Yolo . Para ayudar con las preguntas generales,
la Salud Pública del Condado de Yolo estableció un correo de voz dedicado para el
público general sobre el COVID-19: (530) 666-8614 y recientemente publicó un video
con el funcionario de Salud Pública del Condado de Yolo, el Dr. Ron Chapman.

20. ¿A quién debo contactar si tengo más preguntas?

Continuaremos manteniendo a los estudiantes, el personal y las familias informados a
medida que recibamos orientación de los funcionarios de salud pública. Si tiene alguna
pregunta, continúe visitando esta página Preguntas frecuentes o envíe un correo
electrónico a communications@djusd.net e intentaremos responder lo más rápido
posible.
* Important Updates as of March 18, 2020


1. What is DJUSD doing about the Coronavirus?
We are continuing to closely monitor the Coronavirus (also called Novel Coronavirus or COVID-19) situation. Davis Joint Unified School District has a designated team to work with Yolo County Health, Yolo County Office of Education, UC Davis, local school districts, and other partners to closely monitor the situation and establish and communicate protocols. Please review our Superintendent’s regular messages included above and continue to visit this page for updates.

2. Should I expect a response from the District for my general questions, requests, and suggestions?
No. Due to the volume of emails, it is not realistic to expect personal responses at this time. Trending inquiries and important information will appear in the FAQ page. District staff is dedicating their time to planning and working with agencies proactively.

3. What is the current school closure information?
School is cancelled for all DJUSD students beginning March 16 until April 12, 2020. Additionally, all events, extracurricular activities, athletics practices and competitions, and performances are cancelled during the closure. It is likely that we are not at the end of this, but rather just embarking on this challenging road. We will get through this, but it will take all working together for the greater good of our community.

In the meantime, DJUSD will continue to stay in close conversation with our city, state, and local officials, and partners as our entire region responds to new guidance and a call to take an active role combating COVID-19. Please expect regular updates during the closure. 

4. What is DJUSD planning for continuing learning now that schools are closed?
We are hard at work to develop learning resources to support students while schools are closed and are developing a two-phased approach:

Phase I - Now until April 12 
We will provide supplementary materials and resources for students and families to voluntarily access at home. 
DJUSD will provide students and their families links to digital resources on our website. We know that the supplementary materials and resources for students and families to voluntarily access at home are not ideal or equivalent to classroom instruction, but can provide temporary support until spring break. 

Phase 2 - If school closure extends beyond April 12
We are developing Distance Learning to support continuity of classroom instruction. 
This phase will focus on continuity of learning and will require planning and implementation by teachers and use of a virtual platform in order to facilitate remote learning. We will begin preparation and training for Phase 2 in the coming weeks. Distance Learning is defined as a system by which students and teachers who are located in different locations can continue instruction and learning using a variety of methods. 

5. What if my student doesn’t have a computer or internet access at home?
Please visit our Chromebook and Internet Access  website for information on how to borrow a Chromebook for your student.

6. Will state testing be cancelled or modified?
During this period, please note that the following important updates related to student testing:

  • The Standardized testing window, including the California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) has been extended for the number of days of the school closure.
  • The English Language Proficiency Assessment for California (ELPAC) testing window was extended by 45 days.
  • The College Board canceled SAT testing for May 2 as well as make-up tests scheduled for May 14. The June 6 testing date is still scheduled, and the College Board has committed to rescheduling opportunities for SAT testing as soon as it is feasible.
  • AP tests are still scheduled for May, but may be changed as circumstances evolve. Portfolio submissions for various AP Art courses will have an extended deadline, which will be posted March 20.

7. What about Report Cards?
Please note that report cards for junior high and high school will still be sent home to families by mid-April as previously scheduled. Assessment and grading of student work will include all assignments up until Friday, March 13, 2020. Elementary report cards are being mailed to families in the coming week. 

8. What about Enrolling a New Student when schools are closed?
Even as schools are closed, enrollment is now open for families who need to enroll a new student in DJUSD for the 2020-2021 school year. Enrollment packets and Intra-district transfer request forms may be submitted by email to District Enrollment Specialist, Patty Smith at psmith@djusd.net. Enrollment packets or Intra-district transfer forms may also be dropped off in person using the District Office (526 B Street) mail slot during the closure. Please visit our Enrollment website for more details.

9. Will meals still be provided during school closure?
Beginning Monday , March 16, DJUSD is providing free grab-and-go breakfasts and lunches at four school sites:

Montgomery Elementary- 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
Harper Junior High- 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
Davis Senior High- Pick up in parking lot off Oak Avenue, behind All Student Center. 
Patwin Elementary- 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Meals will be set up on a table outside the building for distribution from 11 a.m. to 1 p.m. Monday-Friday. We will provide one lunch for that day and one breakfast to take home for the following day. These meals will be free to any children under 18, regardless of whether they attend DJUSD schools. We do not ask for names, any form of identification or what school a child attends. 

10. Is the District Office going to close due to Coronavirus/COVID-19?
After receiving the Yolo County Shelter in Place Order, the Superintendent asked District Office staff to complete essential tasks and prepare to close offices. Starting, Thursday, March 19, all school offices and District offices will be closed and, with the exception of some key functions, staff will be working remotely. If you need to reach school site or District Office staff during this period, please use the phone number for that site or department and/or email the person you are looking to contact directly. Each school website has a list of contact information, as does the District website. While phone messages are being checked, email communication is the preferred communication method and staff will respond when possible.

Please check djusd.net for closure updates. Enrollment applications can be dropped through the mail slot at the front door of the District Office or emailed to psmith@djusd.net.


11. What can I do to keep myself and my child healthy?

General Reminders for staying healthy during the cold and flu season:

  • If you feel sick, stay home. To help prevent the spread of respiratory viruses, including the Coronavirus and Flu, follow these important tips:
    Wash your hands frequently with soap and water for at least 20 seconds. If soap and water are not available, use an alcohol-based hand sanitizer.
  • Avoid touching your eyes, nose, and mouth with unwashed hands.
  • Avoid close contact with people who are sick.
  • Cover your cough or sneeze with a tissue, then throw the tissue in the trash.
  • Clean and disinfect frequently touched objects and surfaces.
  • Individuals with chronic health issues and/or individuals experiencing severe symptoms should be evaluated by a medical professional.
  • Consult your health care provider if you or your child has special health conditions that put you at increased risk.
  • Everyone should stay home if sick until they have had no fever, cough or other respiratory symptoms for at least 72 hours after symptoms resolve or 7 days after symptoms began, whichever is longer.
  • Individuals with cold-like symptoms should manage their symptoms at home with over-the-counter drugs whenever possible, regardless of whether they have a cold, the flu, or COVID-19.
  • Individuals who develop difficulty breathing, feel extremely tired, or were feeling better but then feel a lot worse should call their health care provider. If they will be going to the provider’s office or urgent care center, they should call ahead so that the health care provider can be prepared to take care of them.
  • People should only call 911 or go to an emergency department if they believe that their life is in imminent danger. Other emergencies are still occurring, and emergency resources must be available to address all of them, not just COVID-19.

12. How do we help prevent the spread of the virus?
It is recommended that when washing hands, wash them thoroughly for 20 seconds with soap and water. If soap and water are not readily available, use alcohol-based hand sanitizer that contains at least 60% alcohol. It is also recommended to cover your cough and sneeze with a tissue, then throw the tissue away in the trash. Clean frequently used objects and surfaces daily. Avoid touching your face with unwashed hands.

DJUSD continues to share updates from our Yolo County Public Health Officer. As you are aware, the goals of the Yolo County Health Office’s recommendations are: 

1) To protect people attending and working at large gatherings in the local community from contracting COVID-19; and 
2) To reduce community transmission and introductions of COVID-19 into new communities.

We understand that both individual and collective actions matter. It also means that closing school sites, working from home, and the cancellation of group gatherings and public events are part of the equation. However, for this to make a difference, it also means making daily choices to stay away from each other as much as possible and when we are together to practice good social distancing measures.

13. What should I do if I think I have been exposed to COVID-19?
If you think you have been exposed to COVID-19 the Yolo County Public Health Department has this guidance


14. 
Are all events canceled?
DJUSD has canceled all classes, events, co-curricular and extracurricular activities, athletics practices and competitions, performances and elementary parent-teacher conferences. The rescheduling of events or amendments to this guidance will be dependent on changing circumstances in Davis and in our region over the coming months. In addition to school closures, outside use and rentals of DJUSD facilities will be canceled through April 30.

15. If my child had medication in the school office, how can I get it?
Parents can pick up essential student medication from the school office between 9 a.m. - 2 p.m., Tuesday - Wednesday (March 17 - 18). After March 18, arrangements to pick up medication can be made by emailing Laura Juanitas at ljuanitas@djusd.net

16. Will Short-term Independent Study continue?
Students who received STIS work prior to March 13 should finish the work they were given. When school reopens the completed work will be applied to attendance through March 13, 2020.

17. Will Home Hospital Instruction continue?
Home hospital instruction will stop during this four week period. It will resume when the district schools reopens. For questions, contact Erin Grey-Merritt at emerritt@djusd.net

18. Do you have resources for talking with children about COVID-19?

Please visit our (Mental Health and Wellness page) for more, but remember:

  • Remain Calm & Reassuring
  • Make yourself available to listen and talk.
  • Remember that children will react to both what you say and how you say it.
  • Avoid language that might blame others and lead to stigma.
  • Provide information that is honest and accurate.
  • Pay attention to what children see or hear on TV, radio, and online.
  • Creating a routine will allow children to feel safe. 

19. Where can I learn more?
Watch for updates on this webpage as well as:

20. Who should I contact if I have more questions?
We will continue to keep our students, staff and families informed as we receive guidance from public health officials. If you have any questions, please continue to visit this FAQ page or email communications@djusd.net and we will try to answer as quickly as possible.