Superintendent's Update on the Coronavirus - March 4, 2020
Posted on 03/04/2020
Superintendent Bowes

Message from the Superintendent
At this time, the situation regarding the Coronavirus (COVID-19) continues to evolve around the world. In the last few days, we have heard from DJUSD families and staff who are seeking guidance on precautions and we have heard from those who are expressing concerns. I want you to know that this is an issue of top concern for myself and my team, and I continue to participate in regular calls with community leaders throughout the region held by Yolo County Health Department that provide extensive information.

According to Yolo County Public Health, no one has tested positive for COVID-19 in Yolo County and there is still no evidence of community spread. That said, Davis Joint Unified School District has a designated team to work with Yolo County Health, Yolo County Office of Education, UC Davis, other school districts, and other partners to closely monitor the situation and establish and communicate protocols in the event that Coronavirus does spread in our area.

With information changing each day, DJUSD has created a new Frequently Asked Question page for parents and other interested members of our community. This page will be updated as new questions or concerns arise and as the situation evolves. We are making every effort to maintain a proactive as well as a sensitive and appropriate response to the current situation. Thank you for your trust and patience as we are working in a dynamic situation and coordinating with many partners. In consultation with them, here are three key actions you can take:

Three key actions you can take:

  1. Report absences related to cold/flu symptoms to your school office.
  2. Encourage the practice of regular and thorough hand washing, especially before meals.
  3. Remain at home until fever has been gone for at least 24 hours without the use of fever-reducing medicines.

What is DJUSD doing to protect schools and students?
Like during other illness outbreaks, DJUSD is taking a three-pronged approach to addressing the current COVID-19 situation:

1. Education and Communication to Employees, Students and the School Community
Keeping the DJUSD staff and our parent community updated on the current situation is a priority. DJUSD has issued a series of updates for employees and school site leaders including a recent memo to have elementary teachers to direct their students wash their hands twice a day with a recommended protocol. Age-appropriate signage about proper handwashing techniques are being posted in student classrooms and bathrooms across our District. An update went out to all DJUSD parents/guardians late last week providing an overview of our DJUSD response and a new Coronavirus website has been created to house frequently asked questions, press releases, and any updated information from Yolo County Public Health Department. The school district continues to respond to inquiries from local news media almost daily and we are providing updates on our school websites, School Loop News, the Davis Joint Unified School District Facebook Page and DJUSD Twitter. If you have specific questions about the Coronavirus and what is happening in our school district, please contact your school principal or our Public Information Office at communications@djusd.net.

2. Daily Monitoring of Absences and Regional Coordination
DJUSD is tracking absences of students and employees. Lead district administrators are monitoring the numbers and trends as well as participating in regular teleconferences led by Yolo County officials to talk about regional trends, cleaning recommendations, health updates and more. These teleconferences include participants from Yolo County Health, Yolo County Office of Education, UC Davis, City of Davis, other school districts and cities, and other partners.

3. Cleaning Efforts Across Campuses
Ensuring that we keep students and school learning environments safe and clean is a top priority. The District has a tiered plan to respond to combat the spread of the flu and possible Coronavirus in our schools with the use of proper cleaning, sanitizing and disinfecting agents.

We will continue to keep our students, staff, and families informed as we receive guidance from public health officials. If you have any questions, please continue to visit our FAQ or email communications@djusd.net and we will try to answer as quickly as possible.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent

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Mensaje del superintendente
En estos momentos, la situación relacionada con el Coronavirus (COVID-19) sigue evolucionando en todo el mundo. Durante los últimos días nos hemos enterado de familias y personal del Distrito Escolar Unificado Davis que buscan orientación sobre precauciones y hemos escuchado a quienes expresan inquietudes. Quiero que sepan que este es un problema de principal preocupación para mí y mi equipo y que sigo participando de convocatorias regulares con los líderes de la comunidad de todo el condado de Yolo llevadas a cabo por el Departamento de salud del condado de Yolo, que brindan información exhaustiva.

Según Salud pública del condado de Yolo, nadie ha arrojado resultados positivos de COVID-19 en el condado, y todavía no hay evidencias de propagación en la comunidad. Dicho esto, el Distrito Escolar Unificado Davis tiene un equipo destinado a trabajar con Salud del condado de Yolo, la Oficina de educación del condado de Yolo, UC Davis, otros distritos escolares y otros entes asociados para monitorear de cerca la situación y establecer y comunicar protocolos en caso de que el Coronavirus llegue a propagarse en nuestra zona.

Con información que cambia a diario, el Distrito Escolar Unificado Davis ha creado una nueva página de Preguntas Frecuentes para padres y otros miembros interesados de nuestra comunidad. Esta página se actualizará a medida que surjan nuevas preguntas o inquietudes y que la situación evolucione. Estamos haciendo todos los esfuerzos para mantener una respuesta proactiva además de sensible y adecuada ante la situación actual. Gracias por su confianza y paciencia mientras trabajamos en una situación dinámica y coordinando con muchos asociados. En consulta con ellos, estas son tres medidas clave que pueden adoptar:

Tres medidas clave que pueden adoptar:

  1. Informar a la oficina de la escuela sobre las ausencias relacionadas con síntomas de resfrío/gripe.
  2. Fomentar la práctica del lavado de manos regular y minucioso, especialmente antes de las comidas.
  3. Quedarse en casa hasta que la fiebre haya desaparecido, durante al menos 24 horas sin el uso de medicamentos para bajar la fiebre.

¿Qué está haciendo el Distrito Escolar Unificado Davis para brindar protección a las escuelas y los estudiantes?
Al igual que durante otros brotes, el Distrito Escolar Unificado Davis está adoptando un triple enfoque para abordar la situación actual del COVID-19:

1. Educación y comunicación a empleados, estudiantes y comunidad escolar
Mantener al personal del Distrito Escolar Unificado Davis y a nuestra comunidad de padres actualizados sobre la situación actual es una prioridad. El Distrito Escolar Unificado Davis ha emitido una serie de actualizaciones para empleados y líderes escolares, que incluyen un memorándum reciente para que los maestros de escuela primaria instruyan a sus estudiantes a lavarse las manos dos veces por día mediante el protocolo recomendado. En los baños de todo nuestro distrito se están publicando señalizaciones adecuadas a la edad acerca de las técnicas correctas para el lavado de manos. La semana pasada enviamos una actualización a todos los padres y tutores del Distrito Escolar Unificado Davis donde brindamos un resumen de la respuesta del distrito y se creó un nuevo sitio web de Coronavirus para incluir preguntas frecuentes, comunicados de prensa y cualquier información actualizada del Departamento de salud pública del condado de Yolo. El distrito escolar sigue respondiendo casi a diario consultas de los medios locales de noticias y estamos brindando actualizaciones en los sitios web de nuestras escuelas, School Loop News, la página de Facebook del Distrito Escolar Unificado y el Twitter del distrito. Si tienen alguna consulta específica acerca del Coronavirus y lo que está sucediendo en nuestro distrito escolar, pónganse en contacto con el director de su escuela o con nuestra Oficina de información pública, a través de communications@djusd.net.

2. Monitoreo diario de ausencias y coordinación regional
El Distrito Escolar Unificado Davis está llevando registro de ausencias de los estudiantes y empleados. Los administradores principales del distrito están monitoreando las cifras y tendencias además de participar en teleconferencias regulares llevadas a cabo por funcionarios del condado de Yolo, para hablar acerca de las tendencias regionales, las recomendaciones de limpieza, actualizaciones y recomendaciones de salud. Estas teleconferencias incluyen participantes del Departamento de salud del condado de Yolo, la Oficina de educación del condado de Yolo, UC Davis, ciudad de Davis, otros distritos escolares y ciudades y otros entes asociados.

3. Esfuerzos de limpieza en todos los campus
Garantizar que mantenemos a los estudiantes y al ámbito escolar seguros y limpios es de máxima prioridad. El distrito cuenta con un plan escalonado de respuesta para combatir la propagación de la gripe y el posible Coronavirus en nuestras escuelas, con el uso de agentes adecuados de limpieza, sanitización y desinfección.

Continuaremos manteniendo informados a nuestros estudiantes, personal y familias a medida que recibamos orientación de los funcionarios de salud pública. Si tienen alguna duda, sigan consultando nuestro sitio de Preguntas Frecuentes o envíen un mensaje electrónico a communications@djusd.net e intentaremos responder lo antes posible.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendente