Phase 4 Modified In-person Instruction Underway
Posted on 04/16/2021
This week marked the launch of our Phase 4 Modified In-person instructional program. A very special thank you to our teachers, support staff, custodians, maintenance staff and principals for their many efforts to welcome In-person and Distance Learning students to our classrooms. Thanks also to the many parents and community volunteers who were instrumental in helping prepare our campuses and classrooms for the return of our students to school campuses. I would also like to thank our parents, guardians and students for their patience and resilience as we launch our Phase 4 Modified In-person instructional program.

Of the District’s 8,200 students, 70% have elected to participate through In-person learning and 30% are participating through Distance Learning, with more students proportionally returning at the elementary level than the secondary. Families may request to move their student from Distance Learning to In-person learning and vice versa.

In-person instruction placement requests will be reviewed by sites each Thursday in the order they are received. Families will be contacted on Fridays to confirm their change in placement. Students new to in-person learning will begin on Monday of any given week so that any reconfiguration to the classroom(s) can be made.

Distance Learning requests will be honored by the following day, and teachers will be notified about the change in placement.
In-person and Distance Learning students should contact the school office and teacher if they will be absent. Absent in-person learners may access the day’s instruction through Distance Learning in coordination with their teacher.

Quarantine and Positive COVID Cases on Campus
The health and safety of our students and staff are our top priorities as we return to school. As such, we are providing regular testing of all students and staff to quickly identify, isolate, and mitigate any potential outbreaks and keep the risk of spread of COVID-19 low.

As part of our conditions for a safe return to campus, DJUSD and Healthy Davis Together (HDT) are providing on-campus asymptomatic (saliva) testing . The tests are free and available to all students and staff. Please take a few minutes and follow these instructions to register with HDT and complete the needed consent forms.

Parents do not need to be present for student testing once they are registered through Healthy Davis Together, and a DJUSD waiver is on file for the student.

If someone in a student's class does test positive for COVID-19, the entire class, including staff, will be notified and we will quarantine the classroom and shift to Distance Learning for 10 days. DJUSD’s protocol for responding to a reported case of COVID-19 is available on our Planning for When Students and Staff Become Ill, Contact Tracing website. Classroom and whole school notifications will be provided to families and staff when there is a confirmed positive case of COVID-19 on that school site.

Technology and Connectivity
Thank you all for your patience with some initial technology challenges during the launch of our Phase 4 Return to Campus program for In-person and Distance Learners. Earlier this week, District staff worked to troubleshoot network configuration issues that slowed down internet connections for many. We are pleased to report that those issues were fully resolved. Please contact Julie Ser at (530)757-5300 x117 or email techsupport@djusd.net if your student is still experiencing any connectivity issues.

Plans for 2021-22 School Year
The District intends to start the 2021-22 school year with a Phase 5 full-day, in-person experience. In addition, we will be launching a K-12 Virtual Academy through the Davis School for Independent Study (DSIS) as we recognize the pandemic has changed society and many students and families will wish to continue schooling in an online format in the 2021-22 school year and beyond.

DSIS has been a leader in individualized instruction since graduating its first student in 1991. The virtual program will continue the longstanding tradition of personalized education combined with current educational technology to create a successful online learning environment.

Please see the following DSIS Virtual FAQ document for more information.
On Monday, April 19th, DSIS will hold a Virtual Information Night from 5:00 p.m. - 6:00 p.m. Please join this presentation to learn more about our Virtual Learning Program, as well as existing DSIS hybrid and homeschool programs. Please visit https://dsis.djusd.net/ for more information, including Zoom detail to attend the Virtual Information Night.

April 22, 2021 Board of Education Meeting
The next regular meeting of the Board of Education will be Thursday, April 22. The meeting can be viewed at 6:30 p.m. on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv. We also will continue to post information that we have shared with our community on our Return to Campus website at www.djusd.net/COVID-19.

Spring Testing
Each spring, school districts across the state typically administer standardized testing in English Language Arts and Mathematics for students in grades 3-8, and 11 as a measure of academic achievement. Due to the disruptions this school year caused by the pandemic, the California Department of Education (CDE) and United States Department of Education are allowing California schools and districts to use local, common assessment data in lieu of the Smarter Balanced assessments that make up the CAASPP program. Given this recent guidance, DJUSD is planning to include the following assessments for the Spring 2021 testing schedule: Students in grades 3-8 would complete the i-Ready Diagnostic Assessment for Reading and Math, which is currently being used as part of the District’s common assessments schedule. This assessment can be taken in-person or remotely and will be administered by late May. Students in grade 11 would participate in the CAASPP Summative English Language Arts and Math Assessments, so that students can meet criteria for the California State Seal of Biliteracy and participate in the Early Assessment Program (EAP), which allows students who score at, or above, standard to waive the English and Math placement tests for California State Universities. Each school site will provide more specific information, including testing dates and details about testing administration.

Mental Health Support
School counselors have shared stories of students adjusting well to being back on campus as well as stories of students at home continuing to feel connected to their community. For some, there have been some struggles coping with this change. Students, families, and staff need to know they are not alone and when it comes to mental health. Whether students are Distance Learners or receiving instruction in-person on our campuses, it is important to monitor how they are feeling and know when to reach out for help.

School district families and staff may access support in several ways:

1. Reach out to a school counselor for a warm handoff to mental health services
2. Call (888) 515-0595 to speak with someone from your Care Solace Concierge team
3. Visit www.caresolace.com/djusd.

Additionally, if you are worried about the mental well-being of your child, fill out the Social Emotional Support Form and a referral will be sent to a school counselor or another staff member who will provide support for the student. The Mental Health & Wellness page has additional resources.

I want to thank our students, educators, and families for the remarkable way you have taken on the challenges of the last year.

Let’s all continue to support one another and move forward together.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent



Esta semana marcó el lanzamiento de nuestro programa de instrucción en persona modificado de fase 4. Un agradecimiento muy especial a nuestros maestros, personal de apoyo, conserjes, personal de mantenimiento y directores por sus muchos esfuerzos para dar la bienvenida a los estudiantes de aprendizaje en persona y a distancia a nuestras aulas. Gracias también a los muchos padres y voluntarios de la comunidad que fueron fundamentales para ayudar a preparar nuestros campus y aulas para el regreso de nuestros estudiantes a los campus escolares. También me gustaría agradecer a nuestros padres, tutores y estudiantes por su paciencia y resistencia mientras lanzamos nuestro programa de instrucción en persona modificada Fase 4.

De los 8.200 estudiantes del distrito, el 71% ha optado por participar a través del aprendizaje en persona y el 29% está participando a través del aprendizaje a distancia, y más estudiantes regresan proporcionalmente al nivel primario que al secundario. Las familias pueden solicitar trasladar a su estudiante del aprendizaje a distancia al aprendizaje en persona y viceversa.

Las solicitudes de colocación de instrucción en persona serán revisadas por los sitios cada jueves en el orden en que se reciben. Se contactará a las familias los viernes para confirmar su cambio de ubicación. Los estudiantes nuevos en el aprendizaje en persona comenzarán el lunes de cualquier semana para que se pueda realizar cualquier reconfiguración del aula.

Las solicitudes de aprendizaje a distancia serán atendidas al día siguiente y se notificará a los maestros sobre el cambio de ubicación.

Los estudiantes de aprendizaje en persona y a distancia deben comunicarse con la oficina de la escuela y el maestro si van a estar ausentes. Los estudiantes presenciales ausentes pueden acceder a la instrucción del día a través del aprendizaje a distancia en coordinación con su maestro.

Cuarentena y casos positivos de COVID en el campus
La salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal son nuestras principales prioridades cuando regresemos a la escuela. Como tal, estamos proporcionando pruebas periódicas de todos los estudiantes y el personal para identificar, aislar y mitigar rápidamente cualquier posible brote y mantener bajo el riesgo de propagación de COVID-19.

Como parte de nuestras condiciones para un regreso seguro al campus, DJUSD y Healthy Davis Together (HDT) están proporcionando pruebas asintomáticas (de saliva) en el campus. Las pruebas son gratuitas y están disponibles para todos los estudiantes y el personal. Tómese unos minutos y siga estas instrucciones para registrarse en HDT y completar los formularios de consentimiento necesarios.

Los padres no necesitan estar presentes para las pruebas de los estudiantes una vez que estén registrados a través de Healthy Davis Together, y una exención de DJUSD está archivada para el estudiante.

Si alguien en la clase de un estudiante da positivo en la prueba de COVID-19, se notificará a toda la clase, incluido el personal, y pondremos en cuarentena el aula y cambiaremos al aprendizaje a distancia durante 10 días. El protocolo de DJUSD para responder a un caso denunciado de COVID-19 está disponible en nuestro sitio web Planificación para cuando los estudiantes y el personal se enfermen, seguimiento de contactos. Se proporcionarán notificaciones al aula y a toda la escuela a las familias y al personal cuando haya un caso positivo confirmado de COVID-19 en esa escuela.

Tecnología y conectividad
Gracias a todos por su paciencia con algunos desafíos tecnológicos iniciales durante el lanzamiento de nuestro programa Fase 4 Regreso al campus para estudiantes presenciales y a distancia. A principios de esta semana, el personal del Distrito trabajó para solucionar problemas de configuración de la red que ralentizaban las conexiones de Internet para muchos. Nos complace informar que esos problemas se resolvieron por completo. Por favor comuníquese con Julie Ser al (530)757-5300 x117 o envíe un correo electrónico a techsupport@djusd.net si su estudiante todavía tiene problemas de conectividad.

Planes para el año escolar 2021-22
El Distrito tiene la intención de comenzar el año escolar 2021-22 con una experiencia en persona de día completo de la Fase 5. Además, lanzaremos una Academia Virtual K-12 a través de Davis School for Independent Study (DSIS), ya que reconocemos que la pandemia ha cambiado la sociedad y muchos estudiantes y familias desearán continuar sus estudios en un formato en línea en el 2021-22. año escolar y más allá.

DSIS ha sido líder en instrucción individualizada desde que graduó a su primer estudiante en 1991. El programa virtual continuará la larga tradición de educación personalizada combinada con la tecnología educativa actual para crear un entorno de aprendizaje en línea exitoso.

Consulte el siguiente documento de preguntas frecuentes sobre DSIS Virtual para obtener más información.

El lunes 19 de abril, DSIS llevará a cabo una Noche de Información Virtual a partir de las 5:00 p.m. - 6:00 p.m. Únase a esta presentación para obtener más información sobre nuestro Programa de aprendizaje virtual, así como sobre los programas híbridos y de educación en el hogar de DSIS existentes. Visite https://dsis.djusd.net/ para obtener más información, incluidos los detalles de Zoom para asistir a la Noche de información virtual.

22 de abril de 2021 Reunión de la Junta de Educación

La próxima reunión regular de la Junta de Educación será el jueves 22 de abril. La reunión se puede ver a las 6:30 p.m. en DJUSD Education Channel 17 y por transmisión en vivo, o puede ver grabaciones archivadas en djusd.tv. También continuaremos publicando información que hemos compartido con nuestra comunidad en nuestro sitio web Return to Campus en www.djusd.net/COVID-19.

Prueba de primavera
Cada primavera, los distritos escolares de todo el estado generalmente administran pruebas estandarizadas en artes del lenguaje inglés y matemáticas para los estudiantes en los grados 3-8 y 11 como una medida del rendimiento académico. Debido a las interrupciones de este año escolar causadas por la pandemia, el Departamento de Educación de California (CDE) y el Departamento de Educación de los Estados Unidos están permitiendo que las escuelas y distritos de California utilicen datos de evaluaciones locales y comunes en lugar de las evaluaciones Smarter Balanced que componen el Programa CAASPP. Dada esta guía reciente, DJUSD planea incluir las siguientes evaluaciones para el programa de pruebas de la primavera de 2021: Los estudiantes en los grados 3-8 completarían la Evaluación de diagnóstico i-Ready para lectura y matemáticas, que actualmente se utiliza como parte del programa común del distrito calendario de evaluaciones. Esta evaluación se puede tomar en persona o de forma remota y se administrará a fines de mayo. Los estudiantes en el grado 11 participarían en las Evaluaciones Sumativas de Artes del Lenguaje Inglés y Matemáticas de CAASPP, de modo que los estudiantes puedan cumplir con los criterios del Sello de Alfabetización Bilingüe del Estado de California y participar en el Programa de Evaluación Temprana (EAP), que permite a los estudiantes que obtienen una puntuación igual o superior , estándar para renunciar a las pruebas de ubicación de inglés y matemáticas para las universidades estatales de California. Cada sitio escolar proporcionará información más específica, incluidas las fechas de las pruebas y los detalles sobre la administración de las pruebas.

Apoyo a la salud mental
Los consejeros escolares han compartido historias de estudiantes que se adaptaron bien a estar de regreso en el campus, así como historias de estudiantes en casa que continúan sintiéndose conectados con su comunidad. Para algunos, ha habido algunas dificultades para hacer frente a este cambio. Los estudiantes, las familias y el personal deben saber que no están solos y cuando se trata de salud mental. Ya sea que los estudiantes sean estudiantes a distancia o que reciban instrucción en persona en nuestros campus, es importante controlar cómo se sienten y saber cuándo pedir ayuda.

Las familias y el personal del distrito escolar pueden acceder al apoyo de varias maneras:

1. Comuníquese con un consejero escolar para obtener una cálida transferencia a los servicios de salud mental.
2. Llame al (888) 515-0595 para hablar con alguien de su equipo de Care Solace Concierge
3. Visite www.caresolace.com/djusd.

Además, si está preocupado por el bienestar mental de su hijo, complete el Formulario de apoyo socioemocional y se enviará una referencia a un consejero escolar u otro miembro del personal que brindará apoyo al estudiante. La página de Salud y Bienestar Mental tiene recursos adicionales.

Quiero agradecer a nuestros estudiantes, educadores y familias por la forma extraordinaria en que han asumido los desafíos del año pasado.
Sigamos apoyándonos unos a otros y avanzando juntos.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente