November 10- Return to Campus Update
Posted on 11/10/2020

Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español.

Dear DJUSD Community,

On November 5, the DJUSD Board of Education received an update on public health developments and the DJUSD Return to Campus planning and progress. The Board meets again on November 19 at 6:30 p.m. and that can be viewed on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv.

DJUSD is implementing Phase 2 of the Return to Campus Plan: Partial Return and Limited Physical Contact to safely bring small cohorts of students with the most urgent needs to campus first, which includes:

  • Special Education assessments that started in early October are continuing. To date, over 20 assessments have been completed and 50 more are in progress, as assessments usually take several days to complete.
  • In-person physical therapy services began on October 19, and speech, counseling, occupational therapy and others begin this week. These services provide vital support for many of our students with special needs.
  • The design of on-campus services for small cohorts of students identified with the highest needs. This could be up to 650 students from across the District, returning to school campuses for in-person support. The launch of these small cohorts will depend on health and environmental conditions and reaching agreements with our labor association partners.
  • DJUSD will contact families with students identified as qualifying for Phase 2 support and is looking to begin after the Thanksgiving Break.

Preparing for Phase 3: Hybrid Model
In preparation for the eventual return to campus for all students, DJUSD has already put into place health and safety protocols consistent with the most recent public health guidance. These protocols, along with detailed health and safety information for parents, students, and staff, can be found on the Return to Campus Healthy Behavior webpage. Additional information and resources are added weekly.

In addition, DJUSD and our labor partner association bargaining teams have been in regular negotiations since the spring; our positive and collaborative relationships have resulted in a series of agreements pertaining to Distance Learning and the initial steps to return to campus. DJUSD believes strongly that the challenging work of designing the right model or models for a return to campus requires careful planning and partnership.

The transition to Phase 3 of the Return to Campus Plan, at which time students will be given the option to return to campus in a hybrid model, is not likely to occur before the end of January, and will depend on health and environmental conditions and reaching agreements with our labor association partners.

While COVID-19 cases and hospitalizations continue to rise across the country, we learned earlier today that Yolo County narrowly met the metrics to remain in the Red Tier of the State Monitoring System. While this is good news, it still means the virus is substantial and Yolo County Press Release urges residents to remain vigilant and to adhere to newly issued Holiday Guidelines.

As we continue to plan for Phase 3, we are monitoring our Yolo County COVID-19 metrics. Our Phase 3 plans are contingent on remaining in the Red Tier of the State’s Monitoring System. A return to the more restrictive Purple Tier will delay progress toward opening campuses beyond the end of January.

If we find that conditions steadily improve, DJUSD families can expect to receive information and a request to select either a hybrid option or full-distance learning option for their child, as well as the target date for the launch of Phase 3.

Again, the timing of Phase 3 and details on the DJUSD hybrid model will depend on many factors including:

  • Staff and family feedback from the Return to Campus surveys,
  • The number of students who select to remain in Distance Learning and the number who choose to pursue a hybrid model,
  • Public health conditions in Yolo County, and
  • Labor agreements, and staffing considerations

Stay Connected
We encourage you to tune into the Board of Education meetings or visit the COVID-19 page on the Davis Joint Unified website to follow regular updates about our Return to Campus Plan as well as other important information about health and safety including, student and family instructional videos. This page will continue to have the most up-to-date information, including target reopening dates and schedules as they become available.

Thank you to all staff and DJUSD families who took the time to complete the Return to Campus surveys. As always, I am deeply grateful to our staff, students, parents, and our Davis community for sharing your ideas, questions, concerns and support; you can continue to provide those at fall2020@djusd.net. Let’s continue to stand together in difficult times.

Sincerely,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent


10 de noviembre - Novedades sobre el regreso a la escuela

Estimada comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:

El 5 de noviembre, la Mesa Directiva de Educación del DJUSD recibió una noticia sobre desarrollos de salud pública y la planificación y progreso del regreso a la escuela del DJUSD. La Mesa Directiva vuelve a reunirse el 19 de noviembre a las 6:30 p.m. y la reunión podrá verse en el Canal de Educación 17 del DJUSD y por transmisión en vivo, o pueden ver las grabaciones archivadas en djusd.tv.

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El DJUSD está implementando la Fase 2 del Plan de regreso al campus en fases: Retorno parcial y contacto físico limitado para traer primero a la escuela de manera segura a cohortes reducidas de los estudiantes con necesidades más urgentes, que incluyen:

  • Evaluaciones de educación especial que comenzaron a principios de octubre todavía continúan. A la fecha se han completado 20 evaluaciones y hay más de 50 en curso, ya que las evaluaciones suelen llevar varios días para completarse.
  • Servicios de fisioterapia presencial comenzados el 19 de octubre, y terapia del habla, asesoría, ocupacional y otras que comienzan esta semana. Estos servicios brindan apoyo vital a muchos de nuestros estudiantes con necesidades especiales.
  • El diseño de servicios en la escuela para cohortes reducidas de estudiantes identificados con las máximas necesidades. Esto podría significar hasta 650 estudiantes de todo el distrito, que volverían a la escuela para recibir apoyo presencial. El lanzamiento de estas cohortes dependerá de la salud y las condiciones ambientales y de alcanzar acuerdos con nuestros asociados laborales.
  • DJUSD se comunicará con las familias con estudiantes identificados como elegibles para el apoyo de la Fase 2 y espera comenzar después de las vacaciones de Acción de Gracias.

Preparación para la Fase 3: Modelo híbrido
Como preparación para el eventual regreso a la escuela para todos los estudiantes, el DJUSD ya estableció protocolos de salud y seguridad consistentes con la última orientación recibida de las autoridades de salud pública. Estos protocolos, junto con información detallada sobre salud y seguridad para los padres, estudiantes y personal, se pueden encontrar en la página web Healthy Behavior (Comportamiento saludable) del regreso a la escuela. Semanalmente se agrega información y recursos adicionales.

Asimismo, el DJUSD y nuestros equipos de negociación con los asociados laborales han mantenido intercambios regulares desde la primavera; nuestros relaciones positivas y colaborativas han resultado en una serie de acuerdos relacionados con el aprendizaje a distancia y los pasos iniciales para el regreso a la escuela. El DJUSD cree firmemente que la difícil tarea de diseñar el model o los modelos adecuados para un regreso a la escuela requiere tiempo y trabajo conjunto.

La transición a Fase 3 del plan de regreso a la escuela, momento en que los estudiantes tendrán la opción de volver a la escuela bajo un modelo híbrido, probablemente no ocurra antes de fin de enero, y dependerá de las condiciones sanitarias y ambientales y de que alcancemos un acuerdo con nuestros asociados laborales.

Mientras los casos de COVID-19 y las internaciones hospitalarias siguen aumentando en todo el país, hoy temprano nos informaron que el Condado de Yolo cumplió ajustadamente con los parámetros para permanecer en el Nivel Rojo del sistema estatal de monitoreo. Si bien esta es una buena noticia, significa que el impacto del virus sigue siendo sustancial y el comunicado de prensa del Condado de Yolo pide a los residentes que permanezcan atentos y que sigan las normas emitidas recientemente relacionadas con las fiestas.

A medida que continuamos haciendo planes para la Fase 3, estamos monitoreando las cifras de COVID-19 del Condado de Yolo. Nuestros planes para la Fase 3 están supeditados a que permanezcamos en el Nivel Rojo del sistema de monitoreo del estado. Un regreso al Nivel Morado más restrictivo dilataría el progreso hacia la apertura de las escuelas para después de finalizado el mes de enero.

Si vemos que las condiciones mejoran de manera sostenida, las familias del DJUSD pueden esperar recibir información y solicitar una opción de aprendizaje híbrido o de aprendizaje totalmente a distancia para sus hijos durante la Fase 3 y conocer la fecha estimada del lanzamiento de la Fase 3.

Nuevamente, los plazos para la Fase 3 y los detalles del modelo híbrido del DJUSD dependerán de muchos factores, entre otros:

  • Las respuestas del personal y las familias en las encuestas del regreso a la escuela;
  • La cantidad de estudiantes que opten por permanecer en el aprendizaje a distancia y la cantidad que opte por el modelo híbrido;
  • Las condiciones de la salud pública en el condado de Yolo;
  • Los acuerdos laborales y dotación de personal consideraciones

Mantente Conectado
Les recomendamos que estén atentos a las reuniones de la Mesa Directiva de Educación o que visiten la página del COVID-19 del sitio web del Distrito escolar unificado Davis para estar al tanto de nuestras actualizaciones regulares sobre el Plan de regreso a la escuela, además de otros datos importantes acerca de la salud y la seguridad, incluidos videos instructivos para los estudiantes y las familias. Esta página seguirá teniendo la información más actualizada, incluidas las fechas de reapertura estimadas y los horarios, a medida que estén disponibles.

Agradecemos a todo el personal y las familias del DJUSD que destinaron su tiempo a completar las encuestas de regreso a la escuela. Como de costumbre, estoy profundamente agradecido a nuestro personal, estudiantes, padres y comunidad de Davis por compartir sus ideas, preguntas, inquietudes y apoyo; pueden seguir participando en fall2020@djusd.net. Sigamos luchando juntos en tiempos difíciles.

Atentamente,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent