February 5- Governor’s Budget Update/ Elementary Hybrid Model Approved / Launching Extracurricular On-Campus Activities
Posted on 02/05/2021
(Por favor, desplácese abajo para ver la traducción en español)

Dear DJUSD Community,
In this message you will learn about the newly-adopted Elementary and Preschool Hybrid Models, an update on conditions for returning to campus for hybrid-in person learning and other related efforts to prepare for the rest of our school year.

Black History Month
In February, we commemorate Black History Month by continuing our work of self reflection and pursuit of equity and inclusion in a challenging and tumultuous year as our country grapples with how to address racism and racial justice. This month, DJUSD schools, educators, Black Student Unions and our Black Staff United will organize a variety of ways to mark the month, from guest speakers, in-class activities, and an all-BSU Virtual Game Night highlighting Black history.

Website Outage
For the last 24 hours, all DJUSD school and District websites have been inaccessible. Our website provider’s response team continues to actively work to implement the necessary steps to resolve the issue that is affecting school districts and other entities across the country. While we do not currently have an estimated time of resolution, we are informed that progress on restoration is being made. We will continue to provide updates as we have them and we will be updating our DJUSD websites,as soon as possible, with important links and information related to this message and beyond as soon as possible.

Governor’s Budget Update
On January 8, Governor Newsom released his proposed Budget for Fiscal Year 2021-22. An improvement in the State’s overall General Fund revenues has resulted in significant increases in the Proposition 98 Guarantee to schools, representing nearly $15 billion more than the amount funded in the 2020 Budget Act, and the highest level of funding for K-14 schools ever.

In summary, while there is more education funding proposed than ever before, the majority of funds are one-time and restricted in nature, offering little relief to cover increasing personnel costs into the future. DJUSD is facing future challenges with declining student enrollment, which reduces available Local Control Funding Formula revenue to fund these increasing costs. For more information on the January Governor’s Budget and its impact on DJUSD future budget development, please take time to watch the update from last night’s Board of Education Meeting available at http://djusd.davismedia.org.

Board Approves Elementary and Preschool Hybrid Models
Last night, February 4, the DJUSD Board of Education heard a presentation and recommendation for the Elementary and Preschool Hybrid Learning models. You can review and learn more about those approved schedules by clicking the following links: Elementary Hybrid Model and Preschool Hybrid Model. The approved Elementary and Preschool Hybrid schedules prioritize maintaining continuity in classroom configurations and minimizing teacher re-assignments, whether a student is participating in classroom instruction in-person through hybrid learning or Distance Learning.

Last night, the Board of Education also discussed establishing deadline for when Distance Learning would remain our primary instructional model until the end of the 2020-21 school year. The Board approved the staff recommendation that designated the week of May 3-7 as the date when DJUSD would remain in Distance Learning for the end of the year, if conditions for a return to campus have not yet been met. You can also watch a video recording of the full presentation from the February 4 Board meeting at http://djusd.davismedia.org/.

Conditions for Return to Campus - Hybrid Learning
On January 19, the Board passed a motion that created the specific conditions DJUSD will need to have in place to move forward with a Hybrid return to campus. As a reminder, the motion has two important components - the first includes the conditions for a return to campus that are within the control of DJUSD, and the second includes conditions outside the control of DJUSD. All conditions are listed in the infographic below. We will continue to keep our community updated on our progress toward meeting all conditions and for additional information, on our Return to Campus website when it has been restored.

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Important Clarification about Vaccine Conditions
The recent Board motion about conditions required for a return to in-person instruction through a hybrid model included mention of vaccine distribution. While the language referenced “FDA-approved,” the intent of the Board’s motion is to include the vaccines with Emergency Use Authorization (EUA), including the Pfizer/BioNTech and Moderna vaccines.

Launching On-Campus Extracurricular /Co-Curricular Activities
Even before we experience the conditions that permit us to return to campus in a Hybrid Learning model, we are exploring offering an assortment of in-person extracurricular, co-curricular and curricular opportunities on our campuses. While offerings will vary school to school, our common focus will be on the health and safety of our students, staff and volunteers. On Sunday, the On-campus Activity Family Survey closed with more than 1900 parent responses, which included ideas for desired in-person activities as well as willingness to act as volunteer support.

Over 350 parent/guardians offered to support this effort as volunteers. In addition, principals provided ideas for site-based curricular and co-curricular activities. Possibilities include 7th and 8th grade sports teams, elementary school running clubs, school gardens, on-campus CTE activities, Future Farmers of America (FFA), and other sport-related games. Families should see offerings from their school site, as well as more opportunities to volunteer in the coming weeks.

Spring, Summer and Looking Ahead to Fall 2021
We are now in the late stages of preparing our campuses for a return of, staff and students in our Phase 3 Hybrid Learning model when conditions for opening permit. We are also planning for both in-person and virtual graduation ceremonies to be sure that school sites are ready to celebrate our students in the best way possible.

We are also beginning to prepare for Summer School and our Fall 2021 opening. At this time, DJUSD intends to be in Phase 5- Full, In-Person Learning Return when schools open in the fall. If COVID-19 conditions do not improve to the point where DJUSD can be in full-return, families will be notified over the summer of the Phase for reopening.

Stay Tuned to the Discussions
In these ever changing times, I encourage our community to continue to follow the discussion of our Board of Education. The next regular meeting of the Board of Education will be Thursday, February 18. The meeting can be viewed at 6:30 p.m. on DJUSD Education Channel 17 and by livestream, or you can watch archived recordings at djusd.tv. We also will continue to post information that we have shared with our community on our Return to Campus website at www.djusd.net/COVID-19 and encourage you to share your feedback with communications@djusd.net.
Sincerely,

John A. Bowes, Ed. D.
Superintendent


Estimada comunidad del Distrito Escolar Unificado Davis:
A través de este mensaje conocerán los modelos híbrido de primaria y preescolares recientemente adoptados, noticia sobre las condiciones para el regreso a las escuelas para el aprendizaje presencial y otros esfuerzos relacionados con la preparación del resto de nuestro año escolar.

Mes de la historia afroestadounidense
En febrero conmemoramos el mes de la historia afroestadounidense mientras seguimos con nuestro trabajo de autorreflexión y búsqueda de equidad e inclusión en un año complicado y tumultuoso mientras nuestro país lucha con la forma de abordar el racismo y la justicia racial. Este mes, las escuelas, los educadores, los sindicatos de estudiantes afroamericanos (en inglés, BSU) y el personal afroamericano unido de DJUSD organizarán una variedad de formas de marcar el mes, desde oradores invitados, actividades en clase y una noche de juegos virtuales para BSU para destacar la historia afroestadounidense.

Los sitios web de la escuela DJUSD y el distrito han estado inaccesibles
Durante las últimas 24 horas, todos los sitios web de la escuela DJUSD y el distrito han estado inaccesibles. El equipo de respuesta de nuestro proveedor de sitios web continúa trabajando activamente para implementar los pasos necesarios para resolver el problema que está afectando a los distritos escolares y otras entidades en todo el país. Si bien actualmente no tenemos un tiempo estimado de resolución, se nos informa que se está avanzando en la restauración. Continuaremos proporcionando actualizaciones a medida que las tengamos y actualizaremos nuestros sitios web de DJUSD, tan pronto como sea posible, con enlaces importantes e información relacionada con este mensaje y más allá tan pronto como sea posible.

Noticias sobre el presupuesto del gobernador
El 8 de enero, el gobernador Newsom dio a conocer su propuesta de presupuesto para el año fiscal 2021-22. Una mejora en los ingresos del Fondo General del estado ha resultado en aumentos considerables en la Propuesta 98 de garantía a las escuelas, que representa cerca de $15 mil millones más que el monto financiado mediante la ley de presupuesto de 2020, y el nivel históricamente más alto de financiación para escuelas K-14.

En resumen, si bien tenemos más fondos propuestos para educación que nunca antes, la mayoría de los fondos son por única vez y son restringidos en naturaleza, de modo que ofrecen poco alivio para cubrir el aumento de costos del personal en el futuro. DJUSD se enfrenta a problemas difíciles con una inscripción decreciente de estudiantes, que reduce los ingresos de la Fórmula de Control Local de Fondos para financiar el aumento de costos. Para acceder a más información sobre el presupuesto del mes de enero del gobernador y su efecto en el desarrollo futuro del presupuesto de DJUSD, mire la actualización de la reunión de la Mesa Directiva de anoche, disponible en http://djusd.davismedia.org.

La Mesa Directiva aprueba modelos híbridos primario y preescolar
Ayer, 4 de febrero, la Mesa Directiva de DJUSD escuchó una presentación y recomendación de los modelos de aprendizaje híbrido para escuelas primarias y preescolares. Pueden ingresar estos sitios para revisar y obtener más información sobre los cronogramas aprobados: modelo de aprendizaje híbrido primario y modelo de aprendizaje híbrido para preescolares. El cronograma aprobado de aprendizaje híbrido primario y preescolares priorizan mantener la continuidad de las configuraciones de los salones de clase y reduce las reasignaciones de maestros, ya sea que el estudiante participe de forma presencial a través del sistema híbrido o a través del aprendizaje a distancia.

La Mesa Directiva también habló acerca de una posible fecha límite en la que el aprendizaje a distancia quedaría establecido como nuestro modelo principal de instrucción hasta finalizar el año escolar. La Mesa Directiva aprobó la recomendación del personal que designó la semana del 3 al 7 de mayo como la fecha límite en la que el aprendizaje a distancia quedaría establecido como nuestro modelo principal al fin del año. También puede ver una grabación en video de la presentación completa de la reunión de la Junta del 4 de febrero en http://djusd.davismedia.org/.

Condiciones para el regreso a las escuelas - aprendizaje híbrido
El 19 de enero, la Mesa Directiva aprobó una moción que crea las condiciones específicas que deberá tener establecidas DJUSD para avanzar con un regreso híbrido a las escuelas. Les recordamos que la moción tiene dos componentes importantes: el primero incluye las condiciones para un regreso a las escuelas que están bajo el control de DJUSD, y el segundo incluye las condiciones que están fuera del control de DJUSD. Todas las condiciones están detalladas en la infografía a continuación. Seguiremos manteniendo a nuestra comunidad actualizada sobre nuestros progresos en función del cumplimiento de todas las condiciones; para encontrar información adicional, ingresen a nuestro sitio web de Regreso a las escuelas, cuando ha sido restaurado.

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Aclaración importante acerca de las condiciones de vacunación
La reciente moción de la Mesa Directiva acerca de las condiciones requeridas para un regreso a instrucción presencial a través de un modelo híbrido incluyen una mención a la distribución de las vacunas. El texto hacía referencia a “aprobadas por la FDA,” la intención de la moción de la Mesa Directiva es incluir las vacunas que cuentan con Autorización de uso de emergencia (en inglés, EUA), que incluye las vacunas de Pfizer/BioNTech y Moderna.

Lanzamiento de actividades extracurriculares y co-curriculares en las escuelas
Aun antes de experimentar las condiciones que nos permitan regresar a las escuelas bajo un modelo de aprendizaje híbrido, estamos explorando la oferta de una variedad de oportunidades presenciales extracurriculares, co-curriculares y curriculares en nuestras escuelas. Las ofertas variarán de una escuela a otra, nuestro enfoque común estará puesto en la salud y seguridad de nuestros estudiantes, personal y voluntarios. El domingo se cerró la Encuesta Familiar de Actividades en la escuela con más de 1900 padres participantes; incluía ideas de actividades presenciales deseadas además de la voluntad de prestar apoyo de manera voluntaria.

Más de 350 padres / tutores se ofrecieron para apoyar este esfuerzo como voluntarios. Además, los directores proporcionaron ideas para actividades curriculares y cocurriculares basadas en el plantel. Las posibilidades incluyen equipos deportivos de séptimo y octavo grado, clubes de carreras en las escuelas primarias, jardines escolares, actividades de CTE en el campus, Futuros Agricultores de Estados Unidos Future Farmers of America (FFA) y otros juegos relacionados con el deporte. Las familias pueden consultar las ofertas de sus escuelas y también ver las oportunidades para trabajar de manera voluntaria en las próximas semanas.

Primavera, verano y mirando hacia el otoño de 2021
Ahora nos encontramos en las últimas etapas de preparación de nuestros campus para el regreso del personal y los estudiantes en nuestro modelo de aprendizaje híbrido de fase 3 cuando las condiciones para la apertura lo permitan. También estamos planeando ceremonias de graduación en persona y virtuales para asegurarnos de que las escuelas estén listas para celebrar a nuestros estudiantes de la mejor manera posible.

También estamos comenzando a prepararnos para la escuela de verano y nuestra apertura de otoño de 2021. En este momento, DJUSD tiene la intención de estar en la Fase 5, Retorno completo del aprendizaje en persona cuando las escuelas abran en el otoño. Si las condiciones de COVID-19 no mejoran hasta el punto en que DJUSD pueda estar en pleno rendimiento, las familias serán notificadas durante el verano de la fase para la reapertura.

Sigan atentos a los debates
En estos tiempos de permanentes cambios, recomiendo a nuestra comunidad que siga atenta al debate de nuestra Mesa Directiva de Educación. La próxima reunión regular de la Mesa Directiva de Educación será el jueves 18 de febrero. La reunión se podrá ver a las 6:30 p.m. en el Canal 17 de Educación del DJUSD y en vivo, o pueden ver grabaciones archivadas en djusd.tv. También seguimos publicando información que hemos compartido con esta comunidad en nuestro sitio web de Regreso a las escuelas, www.djusd.net/COVID-19 y los alentamos a dejar sus comentarios en communications@djusd.net.

Sinceramente,
John Bowes