DJUSD to use Distance Learning for Remainder of Academic Year
Posted on 04/03/2020

Dear DJUSD Community,
Today I am sharing with you my announcement made at last night’s Board of Education meeting to close DJUSD school campuses for the remainder of the academic year, while continuing student instruction through a Distance Learning Program.

Supporting California’s Efforts to Mitigate Spread of COVID-19

Since the beginning of the COVID-19 outbreak in our state, DJUSD has taken proactive measures to support mitigation efforts recommended by our Yolo County Public Health Officer to slow the spread of the virus. Earlier this week, Yolo County extended the Shelter in Place Order through May 1. Yesterday evening, we received a Yolo County Office of Education (YCOE) Press Release supporting the closure of all schools in Yolo County, with more details in a YCOE letter to superintendents.

I recognize that this decision will create unanticipated challenges and stress on our DJUSD staff and families; however, this is the right decision to take for the health and safety of our students, families, employees and the greater community. The decision to close our school campuses through the end of the school year (June 11) was not made lightly, and is aligned with recommendations from the Department of Public Health, Yolo County Office of Education and both the State Superintendent of Public Instruction and the Governor of California.

We have received many questions from our students and families and please see below for important information answering those inquiries. Much more information will be provided to you in the coming days and weeks as we address challenges, solve problems and share solutions.

School is Still in Session: Distance Learning in DJUSD will Begin April 13
Our Phase I Learning at Home program ends today and we hope you have found those supplemental resources helpful in the last few weeks. Our Phase 2 Distance Learning Program begins on Monday, April 13. In preparation for that, we launched today our new Distance Learning Center website and issued our Family Guide to Distance Learning. These resources will provide students and families information and guidance to help ensure a smooth transition to our Distance Learning instructional model. I encourage you to review these materials and resources in the coming week so you and your students are feeling more prepared to engage in the next two months of Distance Learning.

Distance Learning In DJUSD
Our Distance Learning Program is designed to reconnect students with their teachers and peers, and provide continuity of instruction for the remainder of the school year. The first week of instruction will be focused on building a positive and productive learning environment. Teachers and students will spend time establishing virtual classroom expectations, responsibilities and routines. As we become accustomed to teaching and learning in this new way, students will engage more deeply with the content, activities and materials over the next two months. Our teachers will contact you and your students in preparation for the launch of Distance Learning set to begin on Monday, April 13. While we recognize this is a significant shift in the way we traditionally think about school, we believe that the thoughtful and collaborative approach used to build this new system will not just aid us in completing this year but will be beneficial to our DJUSD educational program in years to come.

Doing Our Part for the Community
Staying home and closing campuses are a necessary part of the effort to fight the spread of COVID-19. In addition, DJUSD is committed to being a partner in responding to our community and its needs in a number of ways. We have compiled a list of volunteer and donation opportunities as well as available resources for food, housing, etc. on the COVID-19 webpage, which we will continue to update in the coming months. Our nurses and counselors continue to take the lead in identifying and supporting vulnerable students throughout the District. In addition, DJUSD donated masks to Sutter Hospital to help meet their critical need for personal protective equipment. Many of you have asked us how you can help, and here are a few trusted organizations doing work to help our community and region:

Yolo Food Bank
STEAC
Community Meals and Housing
Regional Center for Volunteerism for the Capital Region

What you can expect to hear more about in the weeks ahead
We understand that there are concerns or issues that have yet to be addressed. Our Distance Learning Center website and the Family Guide to Distance Learning both have Frequently Asked Question sections meant to address many of your questions and concerns. Please know that we are processing new information from the state and federal level and are working to address topics such as:

  • College entrance concerns,
  • Course credit and grading,
  • Graduations, yearbooks, senior trips and end-of-the-year activities,
  • How students may retrieve personal items that were left in the classroom or a locker.

We will provide updates on these issues and make decisions that are right for our community. The dispositions and values in our Graduate Profile are more important now than ever:

Communication: Social distancing does not have to mean social isolation. Support and connection can be provided in all sorts of ways and you can bring a world of comfort to someone just by reaching out to say hello.

Collaboration: Our new Distance Learning model will teach all of us how we can work with others in new and different ways. Let’s all be open to working with and supporting each other in this new instructional paradigm.

Civic and Cultural Awareness: There are many ways to support our community in addition to adhering to the important public health mitigation efforts - I have described above ways to support volunteerism. Supporting our Davis businesses by shopping and buying locally is another way we can contribute to the collective good.

Adaptability and Resilience: We all have different gifts and strengths - please use yours to support others academically, behaviorally and social-emotionally. Also, take time for your own health so you can support your children and others. As we continually respond to new information and events, finding ways to remain comfortable with change will be important.

Critical Thinking and Problem Solving: Reinventing what instruction looks like for students while still providing the standards, support and equity that our schools promise is no small feat. To do that in such a short window, so as to allow learning to continue with limited interruption, is a credit to the problem solving and teamwork that exists in DJUSD.

Creativity and Innovation: In every challenge there is opportunity. While this period of uncertainty has created obstacles to traditional classroom instruction, I applaud the energy, creativity and innovation of our DJUSD employees who have joined together to confront the current situation. While we will certainly continue to face challenges, we have the skills and mindset to do the work necessary to support our students, staff and families through this period.

With these important values in mind, we will continue to meet the needs of the moment and hold our students at the center of our work. We thank you for your continued patience, cooperation and flexibility as we move into a new chapter in instruction for DJUSD.
Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent

Reminders
For a complete overview of news, updates and information visit www.djusd.net/coronavirus

Meals Will Continue Through Spring Break and the Academic Year: It is also important to note that we will continue to provide Grab-N-Go meals, at four locations throughout our community, through the end of the school year on June 11. We will also be providing meals for the Davis Migrant Center.

Chromebook Availability: While Distance Learning is new for all of us, we are committed to ensuring positive and meaningful learning experiences for the remainder of this school year. Teachers are checking in with students and families to prepare for the rest of the semester. Chromebooks are being distributed to students who may not have access to a device at home. More information on checking out a DJUSD Chromebook can be found here.

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‚ÄčEstimada comunidad DJUSD
Hoy compartiendo con ustedes el anuncio que hice anoche en la reunión de la Junta de Educación para cerrar los campus escolares de DJUSD durante el resto del año académico, mientras continuaremos la instrucción de los estudiantes a través de un Programa de Educación a Distancia.

Apoyando los esfuerzos de California para mitigar la propagación de COVID-19
Desde el comienzo del brote de COVID-19 en nuestro estado, DJUSD ha tomado medidas proactivas para apoyar los esfuerzos de mitigación recomendados por nuestro Oficial de Salud Pública del Condado de Yolo para frenar la propagación del virus. A principios de esta semana, el condado de Yolo extendió la orden de refugio en el lugar hasta el 1 de mayo. Ayer por la noche, recibimos una comunicación de prensa de la Oficina de Educación del Condado de Yolo (YCOE) que respalda el cierre de todas las escuelas en el condado de Yolo. Más detalles se encontrara en una carta de YCOE a superintendentes.

Reconozco que esta decisión creará desafíos y estrés imprevistos en nuestro personal y familias de DJUSD; sin embargo, para la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias, empleados y la comunidad en general, esta es la decisión correcta que debemos tomar. La decisión de cerrar nuestros campus escolares hasta el final del año escolar (11 de junio) no se tomó a la ligera, y está alineada con las recomendaciones del Departamento de Salud Pública, la Oficina de Educación del Condado de Yolo y el Superintendente de Instrucción Pública del Estado y El gobernador de California.

Hemos recibido muchas preguntas de nuestros estudiantes y familias. Por favor, consulte a continuación para obtener información importante para responder a esas preguntas. Se le proporcionará mucha más información en los próximos días y semanas a medida que abordamos desafíos, resolvemos problemas y compartimos soluciones.

La escuela todavía está en sesión: el aprendizaje a distancia en DJUSD comenzará el 13 de abril
Nuestro programa de Fase I Educación en el hogar termina hoy y esperamos que haya encontrado útiles esos recursos suplementarios en las últimas semanas. Nuestro Programa de Educación a Distancia de Fase 2 comienza el lunes 13 de abril. En preparación para eso, lanzamos hoy nuestro nuevo sitio web de Centro de educación a Distancia y emitimos nuestra Guía Familiar para Educación a Distancia. Estos recursos proporcionarán información y orientación a los estudiantes y a las familias para ayudar a garantizar una transición sin problemas a nuestro modelo de enseñanza a distancia. Le animo a que revise estos materiales y recursos la próxima semana para que usted y sus alumnos se sientan más preparados para participar en los próximos dos meses en la educación a distancia.

Aprendizaje a distancia en DJUSD
Nuestro programa de educación a distancia está diseñado para volver a conectar a los estudiantes con sus maestros y compañeros, y proporcionar continuidad de instrucción durante el resto del año escolar. La primera semana de instrucción se enfocará en construir un ambiente de aprendizaje positivo y productivo. Los maestros y estudiantes pasarán tiempo estableciendo expectativas, responsabilidades y rutinas virtuales de la aula en línea. A medida que nos acostumbremos a enseñar y aprender de esta nueva manera, los estudiantes se involucraron más profundamente con el contenido, las actividades y los materiales durante los próximos dos meses. Nuestros maestros se pondrán en contacto con usted y sus alumnos en preparación para el lanzamiento del programa de educación a distancia que comenzará el lunes 13 de abril. Reconocemos que este es un cambio inmenso en la forma en que tradicionalmente pensamos sobre la escuela, creemos que el enfoque reflexivo y colaborativo utilizado para construir este nuevo sistema no solo nos ayudará a completar este año, sino que será beneficioso para nuestro programa educativo de DJUSD en los próximos años.

Haciendo nuestra parte por la comunidad
Quedarse en casa y cerrar los campus es una parte necesaria del esfuerzo para combatir la propagación de COVID-19. Además, DJUSD se compromete a ser un socio para responder a nuestra comunidad y sus necesidades de varias maneras. Hemos compilado una lista de oportunidades de voluntariado y donación, así como los recursos disponibles para alimentos, vivienda, etc. en la página web de COVID-19, que continuaremos actualizando en los próximos meses. Nuestras enfermeras y consejeros continúan liderando la identificación y el apoyo a los estudiantes vulnerables en todo el Distrito. DJUSD donó máscaras al Hospital Sutter para ayudar a satisfacer su necesidad crítica de equipo de protección personal. Muchos de ustedes nos han preguntado cómo pueden ayudar, y aquí hay algunas organizaciones confiables que ayudan a nuestra comunidad y región:

Banco de Alimentos de Yolo
STEAC
Alimentos comunitarios y vivienda
Centro Regional de Voluntariado para la Región Capital

De qué puede esperar saber más en las próximas semanas
Entendemos que hay inquietudes o preguntas que aún no se han abordado. Nuestro sitio web del Centro de educación a distancia y la Guía familiar para la educación a distancia tienen secciones de preguntas frecuentes destinadas a contestar muchas de sus preguntas e inquietudes. Tenga en cuenta que estamos procesando nueva información a nivel estatal y federal y estamos trabajando para abordar temas como:

  • Preocupaciones de ingreso a la universidad,
  • Crédito de curso y calificación,
  • Graduaciones, anuarios (yearbooks), viajes para estudiantes saliendo de la prepa, y actividades de fin de año,
  • Cómo los estudiantes pueden recuperar artículos personales que se dejaron en el aula o en un casillero.

Proporcionaremos actualizaciones sobre estos temas y tomaremos las decisiones adecuadas para nuestra comunidad. Las disposiciones y valores en nuestro Perfil de Posgrado son más importantes ahora que nunca:

Comunicación: el distanciamiento social no tiene que significar aislamiento social. El apoyo y la conexión se pueden proporcionar de muchas maneras y usted puede brindarle a alguien un mundo de consuelo con solo saludarlo.

Colaboración: Nuestro nuevo modelo de educación a distancia nos enseñará a todos cómo podemos trabajar con otros de formas nuevas y diferentes. Todos estemos abiertos a trabajar y apoyarnos mutuamente en este nuevo paradigma de instrucción.

Conciencia cívica y cultural: hay muchas formas de apoyar a nuestra comunidad además de adherirnos a los importantes esfuerzos de mitigación de la salud pública. He descrito las formas anteriores de apoyar el voluntariado. Apoyar a nuestros negocios de Davis comprando localmente es otra forma en que podemos contribuir al bien colectivo.

Adaptabilidad y resiliencia: todos tenemos dones y fortalezas diferentes. Por favor use los suyos para apoyar a otros académicamente, conductualmente y socialmente. Además, tómese un tiempo para su propia salud para poder apoyar a sus hijos y a otras personas. A medida que respondemos continuamente a la nueva información y eventos, será importante encontrar maneras de mantenerse cómodo con el cambio.

Pensamiento crítico y resolución de problemas: Reinventar el aspecto de la instrucción para los estudiantes sin dejar de proporcionar los estándares, el apoyo y la equidad que nuestras escuelas prometen no es poca cosa. Hacer eso en una ventana tan corta, para permitir que el aprendizaje continúe con una interrupción limitada, es un crédito para la resolución de problemas y el trabajo en equipo que existe en DJUSD.

Creatividad e innovación: en cada desafío hay oportunidades. Este período de incertidumbre ha creado obstáculos para la instrucción tradicional en el aula, aplaudo la energía, la creatividad y la innovación de nuestros empleados de DJUSD que se han unido para enfrentar la situación actual. Seguiremos enfrentando desafíos, tenemos las habilidades y la mentalidad para hacer el trabajo necesario para apoyar a nuestros estudiantes, personal y familias durante este período.

Con estos valores importantes en mente, continuaremos satisfaciendo las necesidades del momento y manteniendo a nuestros estudiantes en el centro de nuestro trabajo. Le agradecemos su continua paciencia, cooperación y flexibilidad a medida que avanzamos en un nuevo capítulo de instrucciones para DJUSD.
Sinceramente,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente

Para obtener una descripción general completa de las noticias, actualizaciones e información, visite www.djusd.net/coronavirus.

Los alimentos continuarán durante las vacaciones de primavera y el año académico: también es importante tener en cuenta que continuaremos brindando comidas Grab-N-Go, en cuatro lugares de nuestra comunidad, hasta el final del año escolar el 11 de junio. También estará proporcionando comidas para Centro Sol, Centro de Migrantes de Davis..

Disponibilidad de Chromebook (computadoras portátil): La educación a distancia es nueva para todos nosotros, estamos comprometidos a garantizar experiencias de aprendizaje positivas y significativas para el resto de este año escolar. Los maestros están consultando con los estudiantes y las familias para prepararse para el resto del semestre. Las computadoras portátiles, Chromebooks, se distribuyen a los estudiantes que no tienen acceso a un dispositivo en casa. Puede encontrar más información sobre cómo rentar un Chromebook de DJUSD aquí.