COVID-19 Response- March 17, 2020
Posted on 03/17/2020

COVID-19 Response- March 17, 2020

Last week, you received our update regarding the decision to close schools Monday, March 16, through Spring Break, with the current plan for students to return on Monday, April 13, 2020. I am confident this was the right decision for our students, staff and families. This is an unprecedented challenge for us all, and the impact on public education and our community is considerable. We know how significantly this impacts our families and the hardship it will cause for many.

As we begin this period of closure, the following are additional details about preparations, meal service, public health reminders and instruction.

CLOSURE DETAILS
All DJUSD schools and the District Office will be closed no later than Friday, March 20.

At this time, DJUSD has canceled all classes, events, co-curricular and extracurricular activities, athletics practices and competitions, performances and elementary parent-teacher conferences. In addition to school closures, outside use and rentals of DJUSD facilities are canceled.

School Sites
To complete essential tasks, administrators and school site administrative assistants will be in offices finalizing tasks this week. After Friday, designated school site personnel will be working remotely and checking emails and voicemails. Please know that across DJUSD, employees are working to respond to all questions and concerns as quickly as possible, but may not be immediately accessible.

District Office
For now, the District office is open 8 a.m. - 4 p.m. and essential administrative and support staff are available to answer questions. Enrollment for the 2020-2021 school year continues in-person for new families to DJUSD. When the District Office closes to the public in the coming days, applications can be dropped through the mail slot at the front door of the District Office or emailed to psmith@djusd.net.

MEAL SERVICES
DJUSD continues to provide free grab-and-go meals to children Monday through Friday until April 3, 2020. DJUSD is providing free grab-and-go breakfasts and lunches at four school sites:

Montgomery Elementary- 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
Harper Junior High- 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
Davis Senior High- Pick up in DSHS parking lot off Oak Avenue, behind All Student Center.
Patwin Elementary- 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Meals will be set up on a table outside the building for distribution for drive-thru pick-up from 11 a.m. to 1 p.m. Monday-Friday through April 3. We will provide one lunch for that day and one breakfast to take home for the following day. These meals will be free to any children 18 and under, regardless of whether they attend DJUSD schools. We do not ask for names, any form of identification or what school or district the child attends. An adult can pick up the meal(s) for the children in a family and there is no need to bring the whole family to a pick up site, consistent with County Health guidance to find opportunities to avoid groups and increase social distancing.

Also, meals are being served across Yolo County during school closures. More information and a map of locations are available at Yolo County Office of Education website.

PUBLIC HEALTH REMINDERS

DJUSD continues to share updates from our Yolo County Public Health Officer. As I am sure you are aware, the goals of the Yolo County Health Office’s recommendations are: 1) To protect people attending and working at large gatherings in the local community from contracting COVID-19; and 2) To reduce community transmission and introductions of COVID-19 into new communities.

We understand that both individual and collective actions matter. It also means that closing school sites, working from home, and the cancellation of group gatherings and public events are part of the equation. However, for this to make a difference, it also means making daily choices to stay away from each other as much as possible and when we are together to practice good social distancing measures.

Please be sure to review our updated Coronavirus Frequently Asked Questions (FAQ) which provides updates since we closed schools on Monday, March 16.

HEALTH / MENTAL HEALTH
Even in this period of closure, student health remains a priority. Counselors and nurses are not on our school sites, but they are checking emails. Please know that we are working to respond to all questions and concerns as quickly as possible, but may not be immediately accessible.

If this is a medical or mental health emergency, please call 911 or visit your local emergency room. If you are in need of health or mental health support or resources for talking with and supporting your children through this difficult time, please see our DJUSD Mental Health and Wellness  webpage.

LEARNING
In this period of closure up until Spring Break, we are on a temporary suspension of instruction. This is due to a combination of considerations including student access to devices and the internet, and training and access to distance learning tools. We are, however, compiling supplementary materials and resources for students and families to voluntarily access at home during this period and we will be providing those resources very soon. We are also preparing to provide Chromebooks and support for internet access to families who do not have these resources. More details on this will be available in the coming days.

Short-term Independent Study (STIS) will not continue during the school closure. Students who received STIS work prior to March 13 should finish the work they were given. When school reopens the completed work will be applied to attendance through March 13, 2020.

Continuation of Instruction
In addition to the resources soon to be shared for support of home learning, the DJUSD is preparing for instructional opportunities post Spring Break if our schools remain closed beyond April 12. More information about this will be shared in the coming month.

Report Cards
Please note that report cards for junior high and high school will still be sent home to families by mid-April as previously scheduled. Assessment and grading of student work will include all assignments up until Friday, March 13, 2020. Elementary report cards are being mailed to families in the coming week.

Updates on Testing

During this period, please note that the following important updates related to student testing:

  • The Standardized testing window, including the California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) has been extended for the number of days of the school closure.
  • The English Language Proficiency Assessment for California (ELPAC) testing window was extended by 45 days.
  • The College Board canceled SAT testing for May 2 as well as make-up tests scheduled for May 14. The June 6 testing date is still scheduled, and the College Board has committed to rescheduling opportunities for SAT testing as soon as it is feasible.
  • AP tests are still scheduled for May, but may be changed as circumstances evolve. Portfolio submissions for various AP Art courses will have an extended deadline, which will be posted March 20.

SUPPORTING COMMUNITY EFFORTS
Like business owners and Davis residents, our school district will continue to pursue what we can do to help the greater community. We understand the strain that these changes will have in our community and region and we are looking to mitigate those where we have the ability and resources to make a difference.

SOCIAL DISTANCING IS NOT DISCONNECTING
Stay connected with us. We will be providing updates as they happen through my regular Superintendent Messages and on our COVID-19 webpage at www.djusd.net/coronavirus. Additionally, families will receive regular communication and updates through our normal DJUSD channels.

As I send this message, we know that the situation may change any moment which will lead to new efforts in response and communications. We pledge to do our best to keep you informed in a timely way and we will move forward, continuing to serve our students and to support one another in our community.

Thank you for your continued patience and support.
Sincerely,

John A. Bowes, Ed.D.
Superintendent
_______________________________________________

Respuesta COVID-19 - 18 de marzo 2020

La semana pasada, recibieron la actualización sobre nuestra decisión de cerrar las escuelas el lunes 16 de marzo hasta las vacaciones de primavera, con el plan actual de que los estudiantes regresen el lunes 13 de abril de 2020. Estoy seguro de que esta fue la decisión correcta para nuestros estudiantes, familias, y personal de escuelas. Este es un desafío sin precedentes para todos nosotros. El impacto en la educación pública y nuestra comunidad es considerable. Sabemos cuán significativamente esto afecta a nuestras familias y las dificultades que causará para muchos.

Al comenzar este período de cierre, los siguientes son detalles adicionales sobre el servicio de comidas, recordatorios de salud pública e instrucciones.

DETALLES DE CIERRE
Todas las escuelas y la Oficina del Distrito estarán cerradas a más tardar el viernes 20 de marzo.

En este momento, DJUSD ha cancelado todas las clases, eventos, actividades co-curriculares y extracurriculares, prácticas y competiciones de atletismo, presentaciones y conferencias de padres con los maestros de primaria. Además del cierre de escuelas, el uso externo y el alquiler de las instalaciones de DJUSD se cancelan.

Sitios escolares
Para completar los trabajos esenciales, los administradores y los asistentes administrativos de la escuela estarán en las oficinas finalizando los trabajos esenciales esta semana. Después del viernes, el personal designado de la escuela trabajará de forma remota y revisarán los correos electrónicos y los mensajes de voz. Tenga en cuenta que los empleados de DJUSD estarán trabajando para responder a todas las preguntas y preocupaciones lo más rápido posible, pero es posible que no se pueda acceder de inmediato.

Oficina de distrito
Por ahora, la oficina del distrito está abierta de 8 a.m. a 4 p.m. y personal administrativo y de apoyo esencial están disponibles para responder preguntas. La inscripción para el año escolar 2020-2021 continúa en persona para las nuevas familias a DJUSD. En los próximos días, cuando la Oficina del Distrito cierra al público, las solicitudes pueden enviarse a través de la ranura de correo en la puerta principal de la Oficina del Distrito o enviarse por correo electrónico a psmith@djusd.net.

SERVICIOS DE COMIDA
DJUSD continuará proveyendo alimentos gratis para los niños. Se ofrecerán desayunos y almuerzos gratuitos para llevar de lunes a viernes hasta el 3 de abril de 2020 en cuatro escuelas:

Montgomery Elementary- 1441 Danbury Street, Davis, CA 95618
Harper Junior High- 4000 E. Covell Blvd., Davis, CA 95618
Davis Senior High - Recogida en el estacionamiento de DSHS en Oak Avenue, detrás de All Student Center.
Patwin Elementary- 2222 Shasta Drive, Davis, CA 95616

Los alimentos se pondrán en una mesa afuera del edificio para ser distribuidas y para que los recojan en su automóvil de 11 a.m. a 1 p.m. Este servicio será disponible de lunes a viernes hasta el 3 de abril. Proporcionaremos un almuerzo para ese día y un desayuno para llevar a casa para el día siguiente. Estos alimentos serán gratuitos para los niños menores de 18 años, independientemente de si asisten a las escuelas de DJUSD. No pediremos nombres, identificación o a qué escuela o distrito asisten los niños. Un adulto por familia puede recoger los alimentos para los niños. No hay necesidad de llevar a toda la familia a recoger los alimentos, ya que estamos tratando de aplicar las guías que ha puesto en práctica la oficina de la Salud del Condado de evitar grupos y aumentar el distanciamiento social.

Además, alimentos serán disponibles en todo el condado de Yolo durante el cierre de las escuelas. Más información y un mapa de ubicaciones están disponibles en el sitio web de la Oficina de Educación del Condado de Yolo.

RECORDATORIOS DE SALUD PÚBLICA
DJUSD continúa compartiendo actualizaciones de nuestro Oficial de Salud Pública del Condado de Yolo. Como estoy seguro de que sabe, los objetivos de las recomendaciones de la Oficina de Salud del Condado de Yolo son: 1) proteger a las personas que asisten y trabajan en grandes reuniones en la comunidad local de contraer COVID-19; y 2) Reducir la transmisión comunitaria y la introducción de COVID-19 en nuevas comunidades.

Entendemos que tanto las acciones individuales como las colectivas son importantes. También significa que cerrar las escuelas, trabajar desde casa, y la cancelación de reuniones grupales y eventos públicos son parte de la ecuación. Sin embargo, para que esto marque la diferencia, también significa que tendrán que tomar decisiones diarias para mantenerse lo más lejos posible el uno del otro y cuando estemos juntos para practicar buenas medidas de distanciamiento social.

Asegúrese de revisar nuestras Preguntas frecuentes sobre Coronavirus. Estas preguntas han sido actualizadas desde que cerramos las escuelas el lunes 16 de marzo.

SALUD / SALUD MENTAL
Incluso en este período de cierre, la salud de los estudiantes sigue siendo una prioridad. Los consejeros y las enfermeras no están en nuestros sitios escolares, pero están revisando los correos electrónicos. Tenga en cuenta que estamos trabajando para responder a todas las preguntas e inquietudes lo más rápido posible, pero es posible que no sea accesible de inmediato.

Si se trata de una emergencia médica o de salud mental, llame al 911 o visite la sala de emergencias local. Si necesita apoyo de salud, salud mental, o recursos para hablar y apoyar a sus hijos en este momento difícil, visite nuestra página web de Salud y Bienestar Mental de DJUSD.

APRENDIZAJE
En este período de cierre hasta las vacaciones de primavera, estamos suspendidos temporalmente la instrucción. Esto se debe a una combinación de consideraciones que incluyen el acceso de los estudiantes a dispositivos, internet, y la capacitación y el acceso a herramientas de aprendizaje a distancia. Sin embargo, estamos compilando materiales y recursos suplementarios para que los estudiantes y las familias tengan acceso voluntario en casa durante este período y proporcionaremos esos recursos muy pronto. También estamos preparados para proporcionar Chromebooks y apoyo para acceso a internet a familias que no tienen estos recursos. Más detalles sobre esto estará disponibles en los próximos días.

El estudio independiente a corto plazo (STIS) no continuará durante el cierre de la escuela. Los estudiantes que recibieron trabajo de STIS antes del 13 de marzo deben terminar el trabajo que se les dio. Cuando la escuela vuelva a abrir, el trabajo completado se aplicará a la asistencia hasta el 13 de marzo de 2020.

Continuación de Instrucción
Además de los recursos que pronto se compartirán para apoyar el aprendizaje en el hogar, el DJUSD se está preparando para las oportunidades de instrucción después de las vacaciones de primavera si nuestras escuelas permanecen cerradas después del 12 de abril. Más información sobre esto se compartirá en el próximo mes.

Las boletas de calificaciones

Tenga en cuenta que las boletas de calificaciones de la escuela secundaria y preparatoria aún se enviarán a las familias a mediados de abril, como se había programado previamente. La evaluación y calificación del trabajo de los estudiantes incluirá todas las tareas hasta el viernes 13 de marzo de 2020. Las próximas calificaciones se enviarán por correo a las familias la próxima semana.

Actualizaciones para Exámenes
Durante este período, tenga en cuenta las siguientes actualizaciones importantes relacionadas con las pruebas de los estudiantes:

o La ventana de pruebas estandarizadas, que incluye la Evaluación de California del Desempeño y el Progreso de los Estudiantes (CAASPP) se ha extendido por la cantidad de días de cierre de la escuela.

o La ventana de evaluación para la Prueba de Suficiencia en el Idioma Inglés de California (ELPAC) se extendió por 45 días.

o El College Board canceló las pruebas de SAT para el 2 de mayo, así como las pruebas de recuperación programadas para el 14 de mayo. La fecha del examen del 6 de junio aún está programada, y el College Board se ha comprometido a reprogramar las oportunidades para las pruebas SAT tan pronto como sea posible.

o Las pruebas AP todavía están programadas para mayo, pero pueden cambiar a medida que evolucionen las circunstancias. Las presentaciones de portafolio para varios cursos de Arte AP tendrán una fecha límite extendida, que se publicará el 20 de marzo.

APOYO A LOS ESFUERZOS COMUNITARIOS
Al igual que los dueños de negocios y los residentes de Davis, nuestro distrito escolar continuará buscando lo que podemos hacer para ayudar a la comunidad en general. Entendemos la tensión que estos cambios tendrán en nuestra comunidad y región y estamos buscando mitigar aquellos en los que tenemos la capacidad y los recursos para marcar la diferencia.

EL DISTANCIAMIENTO SOCIAL NO ES AISLAMIENTO
Manténganse conectados con nosotros. Proporcionaremos actualizaciones a medida que ocurran a través de mis Mensajes regulares del Superintendente y en nuestra página web COVID-19 en www.djusd.net/coronavirus. Además, las familias recibirán comunicación y actualizaciones periódicas a través de nuestros canales DJUSD normales.

Al enviar este mensaje, sabemos que la situación puede cambiar en cualquier momento, lo que conducirá a nuevos esfuerzos en respuesta y comunicaciones. Nos comprometemos a hacer todo lo posible para mantenerlo informado de manera oportuna y avanzaremos, continuaremos sirviendo a nuestros estudiantes y apoyándonos mutuamente en nuestra comunidad.

Gracias por su continua paciencia y apoyo.
Sinceramente,
John A. Bowes, Ed.D.
Superintendente